ビーウィズコンサルティング株式会社

ビーウィズコンサルティング株式会社(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

制定日2014年11月11日
最終更新日2019年1月1日
ビーウィズコンサルティング株式会社
代表取締役 向井 正行

当社では、個人情報に関する法令、条例、規則、基準等を遵守するため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。

個人情報保護方針

1.基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

2.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

当社は、保険会社より保険募集の委託を受けて、取得した個人情報を、生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は経営コンサルティング、提携会社の紹介を行っており、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

4.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

5.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
  • 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

6.個人データの共同利用

当社は、業務上取得した個人情報を、当社と「共同募集業務に関する契約書」を締結している提携先企業 との間で、お客様へのサービスの向上を目的に共同利用する場合があります。共同利用される個人情報の 項目は当社と同一とし、安全管理責任は当社が負います。

  • 1.共同利用の範囲 …… 当社および提携先企業(保険会社・代理店)
  • 2.共同して利用される個人情報 …… 氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、資料請求データに記載された項目
  • 3.共同利用目的 ……
  • ◇当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供のため
  • ◇当社および提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供のため
  • 4.共同利用の管理責任者 …… ビーウィズコンサルティング株式会社
  • 5.取得方法 …… 当社または提携先企業による直接取得

7.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

8.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止

当社は、お客様から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別な理由がない限り、お客様のご本人であることの確認の上で、適切に対応させていただきます。

9.当社に対するご請求・お問い合わせ

当社は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。

また、保険事故に関するご照会については、下記のお問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問い合わせ先

【代理店名】ビーウィズコンサルティング株式会社
【所在地】 大阪府大阪市西区立売堀 1-9-23 シティライフ本町ビル 2階
【電話】   06-6536-7702
【受付時間】月曜日~金曜日  午前 9時~午後 5時30分
(土曜・日曜・祝日および年末年始は営業しておりません )

  • 制定日 2018 年 11 月 1 日
  • 更新日
  • 2016 年 6 月 1 日
    2017 年 9 月 1 日
    2018 年 1 月 1 日
    2018 年 7 月 1 日
    2018 年 9 月 1 日
    2018 年 11 月 1 日
    2018 年 12 月 1 日
  • 最終更新日2019 年 1 月 1 日